会場となる道の駅北はりまエコミュージアムの母体【NPO法人北はりま田園空間博物館】が「多肉もろもろ市場」を企画・運営。
NPO法人北はりま田園空間博物館は【西脇市・多可町】という地域の魅力を伝える為、活動（主にバスツアー・ワークショップ・イベント企画など）しています。
昔から根強い人気のある植物のイベントをすることで、まず【道の駅北はりまエコミュージアム】を知ってもらえたら、と始めました。特に多肉植物は最近品種も多様化し、常に新しい変化をし続けていると感じます。老若男女、幅広い方達が関心を寄せるようになった多肉植物。その販売市をすることは道の駅はもちろん西脇市・多可町をより広く知ってもらうのには、ぴったりです。道の駅スタッフが当日関わらない【青空市場】出店として最初始まり、次第に今のようなイベントに近い形となっていきました。
多肉もろもろ市場は、道の駅から発信する企画です。多肉植物を売りたい・買いたい人達にその場所を提供できれば、という思いはもちろん、もう一つ、地域外から西脇市・多可町・この道の駅北はりまエコミュージアムへたくさん来て頂くことを目的とした事業となっています。その運営は道の駅に常駐するスタッフやボランティアがやっており、市場の規模が大きくなっても、開催場所を変えることはありません（運営スタッフは道の駅から移動しません）
出店者・来場者どちらも増え、次第に規模が大きくなってきたことで、当日の【駐車スペース】が足りなくなってきました。1番の理由がこれです。現在の臨時駐車場も借りられる近い場所はすでに全て借りており（もちろん許可が出た場所のみ）、これ以上は駐車場を増やすことができません（現時点）。近隣施設や地域住民にご迷惑をおかけするわけにはいきませんので、２日に分けて開催することになりました。また、会場の混雑、行列が緩和され、出店数も２倍になりますので多くの出店者様に参加して頂けることになります。
※地域周辺に迷惑がかかると、市場開催が危ぶまれます。賛否ありますが、続けるためです。
多肉会場となっている駐車場は、天神池スポーツセンターから借りている敷地となっています。当日もその駐車場を多く使わせて頂くなどしています。日曜日は問題ないのですが、土曜日はプールのスクールがありお子さまの送迎に多くの車が出入りします。そのため駐車場の確保がむずかしく、当日混乱を招く可能性があります。スポーツセンター利用者・イベント来場者ともにご迷惑おかけしないためにも、土曜日は開催しないことにしています。
vol.8から、運営費を支援して頂きたいと、市場当日の支援金募集を開始しました（募金の形）。クラウドファンディングのような意味合いがあり、1,000円以上支援して頂くことで、返礼として粗品を進呈しています。ここで支援して頂いた分は経費など費用の一部として使用させて頂きます。
new5/12、5/19に開催した多肉もろもろ市場で、支援して頂いた金額は合計9,655円でした。
そして、播州織で昔使われていた木のボビンの販売収益は合計10,800円でした。
支援して頂いた方々、お買上げ頂いた方々、本当にありがとうございます。この資金は今回の警備費用などに使用させて頂くことになりました。
今後もこのような形で支援金を有効活用していきたいと思っています。
・購入した苗などを入れるマイかご（マイかご使用方法は各店舗のルールに従ってください）
・念のため防暑・防寒具（気温が不安定な時期に開催しますので）
・現金（現金は当たり前なのですが…キャッシュレス決済非対応の個人店舗が多いので）
・雨天の時はレインコート（人混みで傘を差していると、怪我をさせてしまうことがあるため）
多肉ブース会場へ入る為の【入場整理券】を配布します。
配布場所は【斎場下臨時駐車場】で8:30～9:00、続きの配布は【芝生広場】で9:15～9:30となります。
※【第一・第二駐車場】と【バイパス下臨時駐車場】では整理券配布はありません。
入場整理券をお持ちの方は、9:40までに必ず【入場整理券をお持ちの方の並び口】に来てください。
9:30～10:00は入場整理券の配布はありませんので、入場整理券をお持ちでない方は、入場整理券お持ちの方の列の後ろにお並び頂きます。
10:00に会場後は、並ぶことなく自由に会場に入って頂けます。
| 配布場所 | 斎場下 臨時駐車場 ※変更の可能性あり | 芝生広場 （飲食スペースそば） | 第一・第二駐車場 | バイパス下 臨時駐車場 |
| 配布時間 | 8:30～9:00 ※駐車可能は7:00～ | 9:15～9:30 | 配布なし | 配布なし |
| ※9:40には多肉会場入り口、集合 ※配布時間まではスタッフいません。 時間までは並んでお待ちください。 | ※9:40には多肉会場入り口、集合 ※時間までは並んでお待ちください。 | ※駐車可能は 道の駅開店時間頃から | ※駐車可能は 8:00～15:00 |
| 9:30～10:00 | 10:00～ |
| ※整理券の配布がないので、 整理券お持ちの方の列の 後ろから順番に並ぶ | ※自由入場 |
なぜ最初から芝生広場で配布しないのか
ほんとにごく一部の方なのですが「道の駅前駐車場には時間まで停めないでください」とご案内していても、勝手にコーンを除けてまで…車を停められる方がいた為です。
今はほんのごく一部でも「あ、いいんだ」と真似される方が出てきたり、「あの人なんで停めてるの？ずるい」と他の方から平等でないことを指摘されることもあります。悪しからずご了承ください。
できるだけゆっくりお越しいただきたい
早朝からお並びの方は、自らの意思で早く来られている、という認識で運営はいます。ですので運営は入場整理券配布以前に起こることに対して、何事にも責任を負いません。またその時間は、気温や天候に対する対応を基本的に行いません。早朝に来られる方は、自己管理をしっかり行った上でお並びください。
希望としてはできるだけ開場10時頃からゆっくりとご来場頂きたく思います。
道の駅南【第一駐車場】、道の駅北西【第二駐車場】、臨時駐車場【斎場下臨時駐車場】と【バイパス下臨時駐車場】があります。
※但し、臨時駐車場に関しては、あくまで予定している、というだけです（借用地のため）。実際の駐車場情報は、各開催時の詳細ページをご確認ください。
| 第一・第二駐車場 | 斎場下 臨時駐車場 | バイパス下臨時駐車場 | |
| 駐車可能時間 | 道の駅 開店時間頃～ | 7:00～17:00 ※8:30～9:00入場整理券配布 | 8:00～17:00 |
上の表の通り、道の駅【第一・第二駐車場】は、道の駅開店時間頃まで基本閉鎖しています。その時間に合わせて来られる道の駅納入者や道の駅のお客様も、平等にお車を停められるようにするためです。
モラルの問題ですが勝手に開けて駐車しないよう、くれぐれもお願いします。
尚、【入場整理券】は【斎場下臨時駐車場】にて配布します。【第一・第二駐車場】や【バイパス下臨時駐車場】では配布していません。
【多肉・植物関連ブース】は10時開場となっていますが、会場内でブースの準備が整っている場合は、5～10分入場を早める場合があります。
尚、フードブースはお店の準備が整い次第、購入可能です。
諸事情により、直前で臨時駐車場が使えなくなることがまれにあります。その際、代わりの駐車場があるかどうかもご案内します。
出店店舗の配置図、トイレや喫煙場所が分かる会場図、整理券配布店舗についての情報、道の駅おすすめ販売のお知らせなど、行列に並ばれている方に配布していきます。開場後は基本的に本部にて配布します。ご入用の方は本部までおいでください。
たくさんお買い物をされて、手元で管理しきれなくなることがあるかと思いますが、道の駅で一時預かりは一切していません。
多くの方が預けに来ることを考えると、管理する人員、スペース、管理体制をきちんとしておく必要があります。いまの運営規模では到底難しく、やることになったとしても有料になると思います。
★尚、普段よりバスツアーで参加されている方のお買い物のみお預かりさせて頂いてます。
もろ手伝い？何をするの？多肉もろもろ市場を当日フォローして頂くことです。お手伝いとはいえ、多少なりとも条件があります。
お手伝い内容
・責任をもって２時間以上はお手伝いして頂ける方。
・お手伝い時間中は多肉ブースでのお買物はできません。
・多肉植物が好きな方、興味がある方。
・出店者、お客様から何かあれば（困っていたり）、できる範囲内で聞いてあげてください。
※わからないことはこちらのスタッフに伝言。
・休憩と道の駅店内でのお買い物はご自由にして頂いて大丈夫ですけども、できればひと段落着いた後に。。
お手伝いへのお礼
・道の駅店内でお買い物できる、お手伝いチケット（500円割引券）。
※雨天時の参加有無の判断はお任せします。
※朝6時の時点で兵庫県北播丹波地方に警報が発令された場合は、開催自体が中止。
●もろ手伝いお申込みフォーム
朝６時の時点で兵庫県北播丹波地方に警報が発令された場合、また、新型コロナウイルス感染拡大防止のため中止が必要と判断された場合は、開催中止となります。
中止が決まった段階で、HP、多肉もろもろ専用ページ、各SNSにてご案内します。
【ゴゴカラ企画】という形で主催者が発信する企画は休止中です（主催側の人員不足の為）。ですが、各店舗の独自企画や、サービス・特典などあるかもしれません。事前に分かっている情報であれば、紹介文やSNSなどで紹介をさせて頂こうと思っています。
雨天決行としてますが、運営側で特別に雨を避けるための大きなテント設置などは、今のところ予定してません（予算や準備人員の都合上）
各店舗のタープも雨対策使用となってないことがほとんどだと思います。
ですので、雨の中、出店するかどうか、来場するかどうかは自己責任でご判断頂きたいと思います。
雨の場合であっても、ブースの周りは混雑していることがあります。特に【多肉・植物関連ブース】に入場後は、レインコートなど着用することを推奨します。傘使用が禁止ではありませんが傘を差しながらブースのそばに寄るのは、ご遠慮ください。
※仕方なく傘を使用する場合であっても、周りに気をつけながらご使用ください（ブースで選ぶのに夢中になりすぎて、誰かの目などに刺さることを懸念しています）
※行列に並んでいて特に動かない時や、フード会場、【多肉・植物関連ブース】のブースのそばから離れる時は傘の使用も良しとします。